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Executive Assistant

date 09 02 2024

orienta
Offer details
  • Location

    Italy, Emilia-Romagna, BOLOGNA

  • Sector

    Construction/Civil Engineering

  • Job role

    Telephonist / Secretariat / General services

  • Branch

    Milano Venini, Via Venini, 3

The job offer is not available

Description

Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a:
 

EXECUTIVE ASSISTANT
 

da inserire all'interno della segreteria tecnica presso la sede di Bologna.

 

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

 

  • Gestione della corrispondenza in entrata e uscita
  • Gestione e controllo della posta elettronica, compresa PEC
  • Redazione di lettere e assistenza nella gestione della documentazione tecnica
  • Gestione di registri / archivi / DB
  • Gestione della Richiesta di Acquisto (RDA)
  • Gestione protocolli
  • Accoglienza nuovi ingressi
  • Gestione Pool auto aziendali

 

 Requisiti:

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office: con focus su Excel, Power Point, Word
  • Utilizzo pregresso di gestionali / DB
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Almeno 2 anni di esperienza nella mansione
  • Gradita esperienza in realtà affini (società di ingegneria, imprese edili) 
  • Automunito/a

 

Completano il profilo capacità quali flessibilità, capacità di adattamento in un contesto lavorativo dinamico e proattività.

 

SI OFFRE:

 

Contratto di somministrazione di 1 anno a tempo determinato, con prospettive a lungo termine e possibilità di inserimento diretto in azienda.

Il livello di inquadramento è da valutare in base all'esperienza; CCNL Edilizia Industria, 14 mensilità + buoni pasto di 11 euro per ogni giorno lavorato.


E' prevista la possibilità di smart working, ma in base alle necessità del periodo, potrebbe essere necessaria una maggiore presenza in ufficio.

 

 

Orario di lavoro: Full time (lunedì-venerdì, 09-18 con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9:30).

Sede di lavoro: Bologna nord

This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website

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Contract Type
Fixed-term contract

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