07 07 2025
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Description
Orienta spa, società benefit - filiale di Firenze ricerca per azienda leader nella gestione di eventi e congressi internazionali, ricerca
un/a ADEETTO/A AL BACK OFFICE ORGANIZZAZIONE EVENTI STAGE a supporto delle attività dei dipartimenti Project Management e Booking & Registration.
L'addetto/a all'organizzazione eventi lavorerà a stretto contatto con i team dedicati all'organizzazione e alla gestione operativa di eventi congressuali nazionali e internazionali al fine di acquisire competenze sia nella gestione logistica e organizzativa degli eventi, sia nelle attività amministrative e di segreteria congressuale.
Attività previste durante il tirocinio:
- Supporto nella gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere dei partecipanti;
- Collaborazione nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti;
- Attività di back office legate a incassi, pagamenti e fatturazione attiva;
- Verifica e archiviazione della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, contratti);
- Supporto nella pianificazione logistica e nell'organizzazione dei viaggi dei partecipanti.
Requisiti:
- Laurea in discipline economiche, turistiche, umanistiche o culturali (preferibile indirizzo in organizzazione eventi e spettacoli);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Attitudine al lavoro in team, precisione, flessibilità e buone capacità organizzative;
- Propensione all'utilizzo di software gestionali;
- Disponibilità immediata.
SI OFFRE: stage retribuito € 600 mensili
ORARIO LAVORATIVO: 37 ore settimanali dal lunedì al venerdì
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website