04 11 2025
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Description
Orienta, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società cliente operante nell'organizzione di eventi e viaggi incentive:
Addetto/a Ufficio Gare e Amministrazione
La figura che stiamo cercando supporta il Responsabile Amministrazione nella
gestione dell'intero processo amministrativo assicurando conformità normativa e rispetto delle
scadenze nonché nelle attività legate alla partecipazione a gare d'appalto - pubbliche e private -
gestendo la preparazione della documentazione, il caricamento sulle piattaforme telematiche e il
monitoraggio dell'intero processo.
Responsabilità principali
• Monitoraggio bandi di gara, avvisi e opportunità tramite piattaforme telematiche e portali
dedicati.
• Analisi e interpretazione dei disciplinari di gara, capitolati e requisiti amministrativi.
• Preparazione e raccolta della documentazione necessaria (DURC, DGUE, dichiarazioni,
certificazioni, bilanci, procure, ecc.).
• Compilazione e caricamento delle offerte sulle piattaforme di e-procurement.
• Coordinamento, con i Responsabili interni interessati, per la predisposizione della
documentazione richiesta.
• Attività di amministrazione
Requisiti richiesti
• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
• Esperienza (2 anni) nel settore amministrativo e nella gestione di gare d'appalto.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PDF editing.
• Capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze.
• Riservatezza e affidabilità
• Attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure.
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Conoscenza inglese livello B2
Requisiti preferenziali
• Conoscenza software gestionali "Atlante Plus e AS400"
• Esperienza presso aziende settore turismo
Soft skills
• Capacità di analisi, problem solving e autonomia operativa
• Gestione dello stress e delle priorità
• Proattività e orientamento al risultato
Cosa viene offerto:
• Inserimento in un contesto dinamico e strutturato
• Possibilità di crescita professionale nel settore
• Contratto a tempo indeterminato – full time
• CCNL applicato Agenzie di Viaggio e Turismo Confcommercio
• Inquadramento 4 – 3 livello - R.A.L. 23/25
Luogo di Lavoro: Roma ( zona Ponte Milvio)
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website