29 01 2026
Nuovo
Descrizione
Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici
un/a COORDINATORE AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda.
La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.
Principali responsabilità
- Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali
- Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi
- Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
- Gestione amministrativa del personale
- Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:
- allocazione e coordinamento delle risorse
- gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori
- monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali
- Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale
- Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
- Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali
- Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali
- Compilazione e gestione dei contratti
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile
- Esperienza pregressa nel coordinamento di un team
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze
- Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra
- Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi
SI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione
ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO: Firenze
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito