12 11 2025
Nuovo
Descrizione
ORIENTA S.p.A., Società Benefit, filiale di Rovereto, ricerca per azienda di Mattarello un/ a ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per inserimento nella propria squadra di lavoro.
Mansioni:
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; archiviazione e aggiornamento della documentazione; predisposizione di report e supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali;
- Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata e in uscita; accoglienza e registrazione di ospiti, clienti e fornitori; preparazione e organizzazione delle sale riunioni;
- Collaborazione nell'organizzazione logistica e operativa di meeting, conferenze, workshop ed eventi aziendali, sia interni che esterni; gestione dei contatti con fornitori di servizi (catering, allestimenti, ecc.);
- Pianificazione e prenotazione di viaggi e trasferte (voli, treni, hotel, transfer) per il personale interno e per gli ospiti, in coordinamento con agenzie e fornitori;
- Inserimento e aggiornamento dati, gestione dei database aziendali, archiviazione documentale e rendicontazione delle spese di viaggio.
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 5+ anni);
- Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata);
- Buona padronanza del pacchetto Office.
- Domicilio nelle vicinanze di Trento.
Orario di lavoro: FULL - TIME e/o PART- TIME dal LUN al VEN.
Luogo di lavoro: MATTARELLO (TN).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito