12 11 2025
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Description
ORIENTA S.p.A., Società Benefit, filiale di Rovereto, ricerca per azienda di Mattarello un/ a ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per inserimento nella propria squadra di lavoro.
Mansioni:
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; archiviazione e aggiornamento della documentazione; predisposizione di report e supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali;
- Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata e in uscita; accoglienza e registrazione di ospiti, clienti e fornitori; preparazione e organizzazione delle sale riunioni;
- Collaborazione nell'organizzazione logistica e operativa di meeting, conferenze, workshop ed eventi aziendali, sia interni che esterni; gestione dei contatti con fornitori di servizi (catering, allestimenti, ecc.);
- Pianificazione e prenotazione di viaggi e trasferte (voli, treni, hotel, transfer) per il personale interno e per gli ospiti, in coordinamento con agenzie e fornitori;
- Inserimento e aggiornamento dati, gestione dei database aziendali, archiviazione documentale e rendicontazione delle spese di viaggio.
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 5+ anni);
- Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata);
- Buona padronanza del pacchetto Office.
- Domicilio nelle vicinanze di Trento.
Orario di lavoro: FULL - TIME e/o PART- TIME dal LUN al VEN.
Luogo di lavoro: MATTARELLO (TN).
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